দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার ব্যবহার করে খুব সহজে এক সাথে কয়েকটি দোকানের হিসাব রাখা যায়।
আজকাল দোকানের হিসাব রাখা খুব কঠিন হয়েছে। কারণ মোবাইলের যুগে কেউ আর খাতা কলম ধরার সময় পায় না।
ক্যালকুলেটরে হিসেবের বদলে মোবাইল ক্যালকুলেটর ব্যবহার করেই হিসেব করে সবাই।
তাই যদি আপনার দোকানের জন্য একটি সফটওয়্যার ব্যবহার করেন যেটা মোবাইল কিংবা ওয়েবে চলবে কেমন হয়?
মোবাইল বা কম্পিউটার দিয়ে হিসেব করে যদি আপনি ঢাকা থেকে কিংবা বিদেশ থেকে দেশের দোকান পরিচালনা করেন কেমন হয়?
আজকে আমরা সেই বিষয় নিয়েই আলোচনা করবো যা আপনার দোকান পরিচালান করবে সহজ ও লাভজনক।
দোকানের সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা
ছোট অথবা বড় যেকোনো দোকানের কথা মাথায় রেখেই তৈরি করা হয়ে থাকে অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার। তবে অনেক সফটওয়্যার
শুধু ডেক্সটপ বেজড হয়ে থাকে। ব্যবসার হিসাবকে সহজ ও নিরাপদ করতে এর যে কোনটি ব্যবহার করুন ।
মোবাইল, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ কিংবা কম্পিউটার সকল ডিভাইসে সহজে ব্যবহার উপযোগী সফটওয়্যার সবচেয়ে ভালো।
যেখানে থাকবে পন্যের ক্রয়-বিক্রয় থেকে শুরু করে স্টক, বাকী, সাপ্লায়ার বা ডিলারের হিসাব ইত্যাদি। এছাড় নিম্নক্ত সুবিধা আছে,
- পন্যের স্টক কমে যাওয়া কিংবা বকেয়া টাকার হিসাব সফটওয়্যারটি আপনাকে অটোমেটিক জানিয়ে দিবে।
- দিন, সপ্তাহ, মাস কিংবা বছর অনুযায়ী পাচ্ছেন সকল হিসাব-নিকাশের রিপোর্ট।
- অনলাইন ভিত্তিক হিসাব-নিকাশের সফটওয়্যার যা ব্যবসা পরিচালনাকে করবে সহজ ও প্রানবন্ত।
- ড্যাশবোর্ড থেকেই জেনে নিতে পারবেন আপনার ব্যবসার বর্তমান অবস্থা
- হিসাবগুলো হবে সম্পূর্ণ নির্ভুল।
- সফটওয়্যারটিকে বারকোড স্ক্যানারের সাথে যুক্ত করে পণ্যের বারকোড স্ক্যান করে দ্রুত ও কার্যকরী পদ্ধতিতে পন্য বিক্রয় করতে পারবেন।
- কোম্পানি বা সাপ্লায়ারের কাছ থেকে পন্য ক্রয় ও টাকা লেনদেনের সঠিক হিসাব রাখা যাবে খুব সহজেই।
- কোন গোডাউনে কোন পণ্যটি কি পরিমাণ রয়েছে আর কোন পণ্যের স্টক শেষের পথে তা জেনে নিতে পারবেন সহজেই।
- ক্রেতার কাছে টাকা বকেয়া রয়েছে তাদের প্রত্যেকের হিসাব আলাদা আলাদা ভাবে দেখার সুবিধা রয়েছে।
- ব্যাংকের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল লেনদেনকে সহজ ও সঠিক পদ্ধতিতে রাখতে সফটওয়্যারটি খুবই সহায়ক ও কার্যকরী।
- ব্যাবসা প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মচারী-কর্মকর্তা ও কাস্টমারকে এক ক্লিকেই এসএমএস পাঠাতে পারবেন।
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার কিভাবে ব্যবহার করবেন?
সাধারণত সফটওয়্যার গুলোতে ইউজারনেম – পাসওয়ার্ড দিয়ে লগিন করার পর আপনি চলে আসবেন ড্যাশবোর্ডে।
এর পর এখানেই আপনি পেয়ে যাবেন আপনার দোকান বা শো-রুমের বর্তমান হিসাব।
কত টাকার পন্য কেনা বা বিক্রি করা হয়েছে? কত টাকা বাকী আছে? কোন পণ্যটি কমে যাচ্ছে, গত এক মাসে ব্যবসার বেচাকেনার কি অবস্থা ইত্যাদি।
সফটওয়্যারের মাধ্যমে পন্য বিক্রয় করে খুব কম সময়ে পুরো বিক্রির প্রসেসটি শেষ করে ফেলতে পারবেন।
আর নিমিষেই তৈরি হয়ে যাবে বিক্রির রসিদ। চাইলে সাথে সাথেই প্রিন্ট হয়ে যাবে।
ক্রেতার লেজার হোক কিংবা সারামাসের ক্রয়-বিক্রয়ের হিসাব সব কিছুই আপনি পেয়ে যাবেন এক ক্লিকে।
খাতাকলমে যে হিসাবগুলো করতে সময় লেগে যেত ঘন্টার পর ঘন্টা বা দিনের পর দিন সেসব এখন হয়ে যাবে চোখের পলকেই, এক নিমিষে।
সফটওয়্যার প্রশিক্ষণ নেবেন যেভাবে
সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে যেন কোন সমস্যা না হয় সে জন্য সফটওয়্যার কোম্পানিগুলো সকল ব্যবহারকারীকে বিনামুল্যে প্রশিক্ষণ দিয়ে থাকে। প্রশিক্ষণ গুলো সাধারণত অনলাইন ও অফলাইন দুই ভাবেই হয়ে থাকে। অনলাইন প্রশিক্ষণের জন্য রয়েছে ভিডিও টিউটোরিয়াল।
যেগুলো থেকে আপনি সহজেই শিখে নিতে পারেন দোকানের সফটওয়্যারটির ব্যবহার কৌশল।
এছাড়া সাধারণত সপ্তাহে সাত দিন চব্বিশ ঘণ্টা অনলাইন সাপোর্ট তো থাকেই।
সফটওয়্যার সার্বক্ষণিক সাপোর্ট
সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে গিয়ে কোনো সমস্যায় পরা কিংবা বুঝতে না পারা খুবই সাভাবিক। এসকল পরিস্থিতিতে আপনাকে সাপোর্ট দেয়ার জন্য কোন সময় আপনাকে সাপোর্ট দেয়ার জন্য তৈরি।
- ফোন এর মাধ্যমে সাপোর্ট (ফ্রি)
- ইমেইল এর মাধ্যমে সাপোর্ট (ফ্রি)
- ভিডিও কনফারেন্সিং এর মাধ্যমে সাপোর্ট (ফ্রি)
- ভিডিও ট্রেনিং (ফ্রি)
- প্রতিষ্ঠানে সাপোর্ট (ফ্রি)
আরও পড়ুন: বর্তমানে সবচেয়ে লাভজনক ব্যবসা
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার, দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার ফ্রি, দোকানের হিসাব রাখার app,
দোকানের দৈনিক হিসাব, দোকানের বাকী হিসাব রাখার সফটওয়্যার, দোকানের হিসাব রাখার নিয়ম
দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার apk
বর্তমান ডিজিটাল যুগে ব্যবসার ধরণ পাল্টে গেছে। দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার এখন আর বিলাসিতা বা
ব্যবতিক্রম জিনিস নয়। বরং সকলের জন্য ফরজ। আশা করি সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার
বিস্তার ঘটবে এবং ব্যবসা পরিচালনা সহজ হবে। সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।